Processen die werken

Van klantvraag tot nazorg.

Sales doet een belofte. Planning, productie, levering en service maken die samen waar. We onderzoeken klantervaringen en wat collega’s nodig hebben. Begrijpt iedereen dezelfde belofte? Zo pakken we misverstanden, wachttijd en herstelwerk aan.

Zes procesgebieden

Overzicht over de keten.

Baken één concreet vraagstuk af. Houd daarbij zicht op de samenhang.

01

Aanvraag & sales

Toets klantverwachtingen, maak haalbare beloften en geef afspraken volledig door.

02

Planning & voorbereiding

Maak afspraken voorspelbaar en informatie compleet. Signaleer afwijkingen voordat ze de klant raken.

03

Uitvoering & productie

Help collega’s de klantbelofte begrijpen en uitvoeren. Maak duidelijk wie bij afwijkingen beslist.

04

Levering

Doe wat je belooft. Communiceer afwijkingen vroeg, persoonlijk en begrijpelijk.

05

Facturatie & administratie

Rond juist en herkenbaar af. Voorkom onnodig herstelcontact en intern zoekwerk.

06

Service & nazorg

Gebruik signalen om oorzaken aan te pakken. Herstel vertrouwen en voorkom herhaling.

Kwaliteit zichtbaar maken

Stuur op wat telt.

Cijfers laten zien dát iets verandert. Kwaliteitsmonitoring helpt begrijpen waarom en waar het proces afwijkt. Wat merken klanten en medewerkers daarvan? Gebruik metingen als vertrekpunt voor verbetering.

Actuele signalen

Actuele procesmonitoring Online quality monitoring

Volg procesprestaties tijdens of kort na de uitvoering. Afwijkingen, opstoppingen en terugkerende fouten worden vroeg zichtbaar. Een eigenaar kan tijdig bijsturen.

  • doorlooptijd, wachttijd en tijdigheid
  • first time right, fouten en herstelwerk
  • herhaalcontact, uitval en overdrachten
  • volume, capaciteit en uitzonderingen
Verdieping en oorzaken

Gericht kwaliteitsonderzoek Offline quality monitoring

Beoordeel gerichte steekproeven van dossiers, contacten, opnames of processtappen. Toets of afspraken zijn gevolgd. Onderzoek vooral of het gewenste klantresultaat is bereikt.

  • kwaliteit en volledigheid van uitvoering
  • klantgericht gedrag en communicatie
  • naleving, professioneel oordeel en uitzonderingen
  • oorzaken, leerpunten en gerichte coaching
Stuur op een gebalanceerde set KPI’sKlantresultaatMedewerkerimpactProceskwaliteitOrganisatieresultaatCost of Poor Quality
Van inzicht naar continu verbeteren

Samen verbeteren met inzicht.

Rapportage

Maak patronen, afwijkingen, oorzaken en voortgang zichtbaar. Gebruik heldere periodieke en actuele rapportages.

KPI-opzet

We helpen met definities, nulmetingen, databronnen, normen en eigenaarschap. Kies een werkbaar ritme voor bespreking en bijsturing.

Coaching

Begeleid medewerkers en leidinggevenden bij het lezen van signalen. Help hen kwaliteitsgesprekken voeren en verbeteringen uitvoeren.

Training

Train kwaliteitsmonitoring, klantgericht beoordelen, oorzaakanalyse en feedback. Leer hoe je continu verbetert.

Continu verbeteren

Meet, bespreek, verbeter, toets en borg in een vast ritme. Zo wordt verbeteren onderdeel van het dagelijks werk.

Cost of Poor Quality

Maak zichtbaar wat fouten, herstelwerk, herhaalcontact, uitval en vertraging kosten. Kies verbeteracties op klantwaarde én financiële impact.

Tijdelijke procesvisual in afwachting van goedgekeurd nieuw fotowerk
Niet lokaal optimaliseren

Verbeter de hele klantreis.

We volgen de belofte van aanvraag tot nazorg. Begrijpen teams dezelfde afspraak anders? Herstel dan eerst dat verschil. Zo verbetert een lokale aanpassing ook de klantervaring.

Samen beginnen

Pak je procesknelpunt aan.

Neem één herkenbare situatie mee. Samen vinden we de eerste kansrijke verbetering.

Bespreek jouw verbeterkans.

Vertel wat er speelt. Samen bepalen we een eerste stap.

Ja, ik wil contact maken voor een gesprek