Inzicht met zorg voor je gegevens.
ServExcellence, onder verantwoordelijkheid van Marco van Damme, verwerkt je gegevens om de SuccesCheck en het rapport aan te bieden. Vragen? Mail marco@initipi.nl.
Wat we vragen en waarom
Voor een rapport op naam vragen we bedrijfsnaam, jouw naam, functie, zakelijk e-mailadres, sector en organisatiegrootte. De website van je bedrijf is optioneel. We bewaren je antwoorden, de berekende score, de datum, de scanversie en de herkomst van de aanvraag (bijvoorbeeld website of LinkedIn). Vul geen persoonsgegevens van klanten of vertrouwelijke dossierinformatie in.
We verwerken de aanvraag en bijbehorende gegevens om de door jou gevraagde scanrapportage te leveren. Het PDF-rapport wordt in je browser gemaakt en is direct te downloaden. De antwoorden worden niet naar een AI-dienst gestuurd. De uitkomst volgt uit een vaste puntentelling en leidt niet tot een geautomatiseerde beslissing over jou.
Updates en persoonlijk contact kies je zelf
Alleen als je het aparte vakje aanvinkt, gebruiken we je e-mailadres voor de ServExcellence nieuwsbrief met blogs, whitepapers en tips over bedrijfsprocessen. De voorgestelde frequentie is maximaal twee keer per maand. We leggen de keuze, de toestemmingszin en de datum vast. Ook toestemming om je scan persoonlijk te bespreken is een aparte keuze. Beide vakjes staan standaard uit. Je rapport is beschikbaar zonder deze toestemmingen.
Je kunt toestemming op elk moment intrekken via de afmeldmogelijkheid in een bericht of via marco@initipi.nl. Intrekken verandert niets aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking.
Opslag en toegang
We slaan de aanvraag op bij onze websitehost STRATO. Scanbestanden zijn afgeschermd voor websitebezoekers; toegang voor beheer verloopt via het bestaande hostingaccount. We verkopen je gegevens niet. Voor deze scan zijn geen advertentietrackers of externe formulierdiensten ingebouwd. Een tijdelijke, noodzakelijke sessiecookie bewaakt het formulier. Voor misbruikbeperking gebruiken we een dagelijks veranderende versleutelde afgeleide van het IP-adres; het formulier slaat het ruwe IP-adres niet op. De host kan technische toegangslogs bijhouden.
Hoe lang
We beoordelen scan- en contactgegevens ieder halfjaar en verwijderen wat niet meer nodig is voor rapportage of afgesproken opvolging. Voor nieuwsbriefabonnees bewaren we de gegevens die nodig zijn voor de inschrijving tot afmelding. Bewijs van toestemming kan langer worden bewaard voor zover dat nodig is om aan te tonen welke berichten met toestemming zijn verstuurd. Een eventueel nieuw verzendsysteem krijgt alleen de gegevens die voor de gekozen inschrijving nodig zijn.
Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je gegevens en bezwaar maken tegen direct marketing. Mail hiervoor marco@initipi.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Versie 2026-09-v2 · 15 september 2026